Digitalización de Listados desde Archivos de Impresión - C.O.L.D.

Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imágen fiel digital. De esta manera los usuarios autorizados pueden acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea, permitiéndole a las empresas y organismos poder almacenar en forma digital, grandes volúmenes de información que normalmente se encuentran contenidas en listados de papel o en Microfichas/Microfilms.

El servicio consiste en generar listados digitales a partir de los archivos de impresión generados desde Mainframes o aplicaciones ERP.

Nuestro sistema es compatible con los principales formatos de impresión (AFP, PCL y DJDE).

Los listados digitales son indexados y almacenados en la base documental única Managfile-Web a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.

Este servicio puede ser brindado tanto en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones, y puede ser aplicado a los siguientes tipos de documentos:

• Listados impresos por computador.
• Listados contables legales.
• Libro sueldos.
• Back-up de listados.
• Duplicados de Facturas, N.Débito y N.Crédito emitidas.
• Duplicados de Remitos.
• Estados de Cuentas (Clientes, Productores)
• Resúmenes Tarjetas de Crédito
• Cualquier documento que se genere a partir de un spool de impresión.
  

Beneficios de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

Reducción de Costos:

• Reducción de costos de impresión.
• Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
  • Simplifica tareas administrativas.
  • Ahorro medioambiental.
  • Agilidad en la gestión documental.
  • Integración a Sitio Web de la empresa.
  • Protección del valioso documento original.

Incremento de Productividad:

• Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
• Generación de documentos en el formato stándard PDF.
• Automatización de Procesos.
• Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
• Disponibilidad de acceso 24 x 7.
• Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Facturación, etc..)
• Agilidad en la disponibilidad de la información.
• Disponibilidad de datos en formato XML.