Digitalización de Legajos de Documentos

Nuestra solución Managfile permite digitalizar, indexar y distribuir los documentos de su organización, de manera que los usuarios (Locales o remotos) accedan y trabajen con Carpetas o Legajos Virtuales, en resguardo de los documentos físicos.

El software Managfile-Web, orientado a la Gestión Documental ayuda a las empresas a organizar y encontrar rápidamente sus documentos, a ahorrar espacio y a distribuir económicamente su información.

Esta solución puede aplicarse, entre otros, a los siguientes tipos de documentos:

• Legajos de Pago a Proveedores: Antecedentes de proveedores, complementados con los legajos de compras y pagos e integrados con el sistema informático de la empresa, para el control de las adquisiciones y los libramientos para cancelación de facturas.
• Legajos de Comercio Exterior: Seguimiento de documentos faltantes, Control de integridad del legajo,etc..
• Legajos de Clientes (Riesgo, Tarjetas de Crédito,etc..): Antecedentes de clientes, para el permanente seguimiento del riesgo crediticio y de las operaciones de créditos.
• Legajos de RRHH: Legajos del Personal, para eficientizar la gestión de Administración de Personal, Documentación de Importación, integrada con el seguimiento de integridad del Legajo de cada Importación temporaria o definitiva.

A partir de las claves de búsqueda predefinidas por los usuarios, se accede en forma instantánea a copias digitales de los valiosos documentos originales, protegiéndolos del riesgo de pérdida o rotura derivados de su normal utilización.

La digitalización de estos documentos permite implementar controles de integridad de información de alto valor agregado frente a requerimientos fiscales, legales o de control interno.

Con la solución Managfile-Web, las Carpetas Electrónicas pueden ser integradas a su plataforma Internet, Intranet o Extranet, permitiendo el acceso inmediato y seguro a un gran volúmen de documentación, en el lugar y oportunidad que se necesite.