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Digitalización de Listados desde Archivos de Impresión - C.O.L.D.

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Descripción
Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imágen fiel digital. De esta manera los usuarios autorizados pueden acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea, permitiéndole a las empresas y organismos poder almacenar en forma digital, grandes volúmenes de información que normalmente se encuentran contenidas en listados de papel o en Microfichas/Microfilms.

El servicio consiste en generar listados digitales a partir de los archivos de impresión generados desde Mainframes o aplicaciones ERP.

Nuestro sistema es compatible con los principales formatos de impresión (AFP, PCL y DJDE).

Los listados digitales son indexados y almacenados en la base documental única Managfile-Web a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.

Este servicio puede ser brindado tanto en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones, y puede ser aplicado a los siguientes tipos de documentos:

  • Listados impresos por computador.
  • Listados contables legales.
  • Libro sueldos.
  • Back-up de listados.
  • Duplicados de Facturas, N.Débito y N.Crédito emitidas.
  • Duplicados de Remitos.
  • Estados de Cuentas (Clientes, Productores)
  • Resúmenes Tarjetas de Crédito
  • Cualquier documento que se genere a partir de un spool de impresión.

Beneficios de nuestro servicio de digitalización de facturas emitidas:

Reducción de Costos:

  • Reducción de costos de impresión.
  • Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
    • Simplifica tareas administrativas.
    • Ahorro medioambiental.
    • Agilidad en la gestión documental.
    • Integración a Sitio Web de la empresa.
    • Protección del valioso documento original.

Incremento de Productividad:

  • Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
  • Generación de documentos en el formato stándard PDF.
  • Automatización de Procesos.
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
  • Disponibilidad de acceso 24 x 7.
  • Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Facturación, etc..)
  • Agilidad en la disponibilidad de la información.
  • Disponibilidad de datos en formato XML.
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