Digitalización de Documentos

Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imágen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instanánea y simultánea.

Los documentos escaneados son indexados y almacenados en la base documental única Managfile-Web a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.

Este servicio puede ser brindado tanto en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones, y puede ser aplicado a los siguientes tipos de documentos:

• Legajos de Pago a Proveedores (Facturas, Remitos, etc..)
• Legajos de Clientes
• Legajos de Comercio Exterior
• Legajos de Personal
• Registros de Firmas
• Manuales
• Contratos
• Cualquier documento que se encuentre soportado en un papel.

Beneficios de nuestro servicio de digitalización de documentos:

Reducción de Costos:

• Ahorro de papel, gastos de envío y de almacenamiento físico.
• Simplifica tareas administrativas.
• Ahorro medioambiental.
• Agilidad en la gestión documental.
• Integración a Sitio Web de la empresa.
• Protección del valioso documento original.

Incremento de Productividad:

• Mejora de Servicios al cliente interno y externo.
• Automatización de Procesos.
• Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa.
• Disponibilidad de acceso 24 x 7.
• Acceso instantáneo y simultáneo por varios sectores (Call Centers, Administración, Contaduría, RRHH, etc..)
• Agilidad en la disponibilidad de la información.
• Disponibilidad de datos en formato XML.